Zotero
Я использую Zotero как помощника в исследованиях и документации. Он помогает не потерять научные статьи, книги, лекции, блоги, программы, презы с митингов или отчёты коллег. Zotero для меня это медиатека и браузерные закладки на стероидах.
Zotero с домашней медиатекой и открытой карточкой моего диссера.
Ваши файлы всегда с вами
Медиатека хранится отдельно от Zotero, ваши файлы всегда с вами. Физически это просто папка с файлами, которую вы можете перетащить на другой комп или бэкапнуть.
Медиатека в Zotero состоит из карточек о материале (название, авторы и т.п., метаданные), к каждой карточке можно прикрепить файл с материалом и что захотите. Кликая на карточку, открывается вложенный файл, например, книга. Даже когда вложений несколько, открывается нужное.
Карточек около 30 видов, под все случаи жизни: здесь книги, научные и не научные статьи, судебные дела, датасеты, фильмы, письма и т.п. Карточки можно объединять в группы, я объединяю по разделу наук или рабочей задаче. При этом одна карточка может быть сразу в нескольких группах.
Коллекцию можно пополнить простым перетаскиванием, по идентификатору (например, ISBN или DOI) или прямо из браузера. При этом многое автоматизировано: когда вы добавляете pdf-ку, то формируется карточка, а когда добавляете по идентификатору, то скачается файл из открытых источников. Круто же.
В Zotero есть облачная синхронизация, можно настроить своё облако или заплатить создателям (300 Мб бесплатно). Встроенное облако работает адекватно, без танцев с бубнами.
Библиография
Библиографию можно выгрузить разными способами и в разных библиографических стилях. Я выгружаю текстом, в буфер обмена или в BibLaTeX. Пользователей Word-а не обидели: у Zotero есть плагин для библиографии и кросс-ссылок.
Обычно менеджер библиографии работает хорошо. Для пользователей LaTeX оставили настройки для названий bib entries.
PDF читалка
В Zotero встроена читалка pdf, и она хороша: быстрая, есть аннотации разных видов и тёмная тема для чтения ночью. Если вас читалка не устраивает, вы можете выбрать в настройках свою.
Заметки
Есть встроенные заметки, они крепятся прямо к карточке. Можно набирать любой текст и уравнения.
Но я всё-таки предпочитаю их Obsidian-у или полноценным конспектам в TeX-e (latexmk ой как упрощает жизнь с техом).
Напоследок
Zotero надёжный, проекту 18 лет. Проект активный, в 2024 году, например, вышла крупная переработка интерфейса, теперь он выглядет современно. У Zotero открытый исходный код, +100 к доверию. Zotero кроссплатформенный, я работал с ним на MacOS, Ubuntu и Windows 10, всё было отлично. А ещё Zotero бесплатный, и это вообще вау; создатели зарабатывают на подписках к облаку.
В общем, рекомендую всем инженерам, людям науки, студентам, школьникам, вольным слушателям и тем, кто много работает с документацией. Суперская программа.