Документы на всю жизнь

Рассказываю о файлах, которыми пользуюсь очень долгое время. Речь пойдёт о brag document, заметке с планами на год, заметке для покупок и таблицах для учёта финансов.

Brag document

Brag значит «хвастаться». Brag document это такой документ, в котором я фиксирую значимые профессиональные успехи. Зачем? Я к нему прибегаю, чтобы обновить резюме/CV. Для него хватает заметок для телефона или просто текстового файла.

Вот пример записи из моего документа.

Лэндинг anfinogentov.com

Март-май 2024

Много согласовывали, помогал писать контент. Мой дизайн, моя реализация. Вышел сочным.

anfinogentov.com

Что тут есть? Заговок, дата проекта, что было сделано, чем я горжусь и ссылка на проект. Ещё где-то на компе лежит скриншот всего сайта для портфолио.

В общем, brag это документ, где на коленке составляется список достижений. Доставайте этот документ, когда надо оформить резюме, просить повышения з/п или составить портфолио.

Планы на год

Ешё одна заметка, которая помогает мне осуществлять желания и цели. У меня он выглядит примерно так. (Я пишу этот пост в начале мая 2025-го.)

2025

◻ Стоматология
  ◻ Удалить восьмёрки
  ◻ Вылечить тот зуб
  ◻ Вылечить этот зуб
◻ Скататься на велосипеде туда-то
◻ Обновить «Практикум по вычислительной теплофизике»
◻ Чтение
  ◻ Найти и прочесть книгу по тому-то
  ◻ Прочитать Арутюнов — Сложный дизайнер

Mай

◻ Поискать, где можно сделать полный чекап здоровья
◻ Прокатиться на велосипеде

Апрель

◼ Поискать книгу по продажам
◼ Ремонт стены в ванной
◼ Прочитать Сьюэлл - Клиенты на всю жизнь
◻ Поискать, где можно сделать полный чекап здоровья

Ну и так далее...

Как тут всё устроено? В самом верху список желаний и задач. В течение года я их перетаскиваю по месяцам, которые располагаются ниже. Например, в апреле я так и не поискал варианты чекапа здоровья, поэтому эта задача перенеслась на май.

Зачем этот план нужен? Чтобы осуществлять цели. В моей заметке список целей отсутствует, потому что он в голове.

Такой план мне помогает выбрать то, что сделать и когда. А ещё он помогает не скролить мемсы.

Планы на неделю

Когда я работал на удалёнке, у меня была заметка с планами на неделю. Там был просто список дней и задач.

Понедельник

(Задачи на понедельник.)

Вторник

(Задачи на вторник.)

И так далее до воскресенья...

Сейчас я его не использую. Мне хватает месячного плана плюс напоминаний и календаря.

А на удалёнке эта заметка помогала распределить свои силы на всю неделю: что сделать на работе, по дому и когда это сделать. Я не могу держать всё это в голове и спокойно спать. Мне проще записать, спокойно уснуть, а утром открыть заметку.

Одна заметка для вcех покупок

Когда нужно купить много продуктов, скажем, на неделю, я использую такую заметку.

Напитки

◼ Вино
◼ Вода
◻ Кофе
◼ ...

Хлебное

◼ Булочки/багет
◻ Лаваш
◼ Панировка
◼ ...

Овощи

◼ Базилик
◼ Болгарский перец
◻ Зелень
◼ ...

И так далее...

Суть в том, что такая заметка одна на все поездки в супермаркеты. С ней список покупок составляется очень быстро.

Перед тем, как поехать в магазин, я проверяю, что нужно купить, и снимаю галочку напротив нужного продукта. Например, мне нужны кофе, лаваш и зелень. Снимаю с них галочки.

В итоге продукты без галочки и есть список покупок. А в магазине я возвращаю галочки обратно.

Ещё я использую такие хитрости.

  • Список продуктов я разбил плюс-минус по отделам в супермаркете, так проще им пользоваться в магазине.
  • Внутри секций продукты расставлены по алфавиту, так их проще искать, когда составляешь список.
  • Вместо «помидоры» и «черри» я пишу «томаты» и «томаты черри». Вместо «оливковое масло» я пишу «масло оливковое». Так томаты оказываются в списке рядом с томатами, а масла с маслами. Прям как в магазине. Ещё такая система используется в алфавитных указателях книг.
  • У меня не всегда записаны конкретные продукты. Например, в категории фрукты у меня есть пункт «что-нибудь».

Такая заметка мне помогает не забыть купить нужное и экономит время на составления списка.

Контроль финансового состояния

Я пробовал контролировать вопросы «сколько у меня денег» и «на что я их трачу» разными способами. В итоге я пришёл к таблицам и использую дефолтные Numbers для макоси. (Excel какой-то нечеловечный; гугловские таблицы норм, но Numbers удобнее). Где-то год я пробовал фиксировать расходы по категориям, но в итоге это задолбало, поэтому сейчас я веду лишь таблицу «сколько у меня денег», а с з/п оставляю сумму на месячные траты.

Зачем? Таблица «сколько есть денег» мне нужна, чтобы понимать, сколько у меня финансов, и как быстро я их коплю (или трачу).

Как выглядит? Таблица это состояние всех счетов, включая наличку. Одна валюта — одна таблица.

Дата Сумма Счёт 1 Cчёт 2
05.05.2025 65000 RUB 30000 RUB ...
Тип — дата SUM(C3:AE3) Тип — валюта ...
  • Здесь всё заполняется вручную, за исключением столбца «Сумма»
  • Формула для суммы это сумма от третьего до какого-то очень далёкого столбца, которого ещё не существует
  • Когда счёт закрылся, например, вклад, я скрываю столбец
  • Когда появился новый счёт, я добавляю столбец
  • Для названий счётов я использую банк, тип счёта и несколько цифр из номера счёта/договора. А сам счёт в банковском приложении переименовываю. Например, в приложении я вижу «Вклад д1234», а в таблице вижу столбец «жёлтый-банк-вклад-д1234».

Так, раз в две недели я минут 20 пролистываю банковские приложения, гляжу в кошелёк и обновляю таблицу.

Как рассчитать тренд накоплений?

Тренд накоплений позволяет ответить на вопрос «сколько копится (или тратится) в среднем за месяц». Чтобы его рассчитать, можно добавить ещё один столбец «Число месяцев от начала» в таблицу выше.

Если этот столбец поставить вторым (после даты), то формула получится такой.

DUR2DAYS(A2−$A$2)÷(365÷12)

Она показывает «сколько прошло месяцев от начала учёта, считая что в месяце 30.42 ≈ 365/12 дней». Например, для периода от 21.01.2023 до 04.03.2023 она насчитывает 1.38 месяцев.

Как рассчитать тренд? Для этого надо построить график по столбцам «Число месяцев от начала» и «Сумма». Потом добавить расчёт тренда (фита). Если использовать линейный тренд, то наклон даёт ответ «сколько копится (тратится) в среднем за месяц». А если использовать экспоненциальный тренд, то поделитесь, как вы добились такой жизни.

А что если валют несколько?

Когда накопления есть в нескольких валютах, я делаю так. На каждую валюту своя «первая» таблица, без «Числа месяцев от начала»: только дата, сумма и состояния счетов.

Для расчёта состояния по всем счетам я завожу сводную таблицу и привожу всё к рублям. Получается такое.

Дата Число месяцев от начала RUB USD 1USD=XRUB RUB(USD) RUB SUM
см. 1 DUR2DAYS(A2−$A$2)÷(365÷12) см. 3 см. 4 102,58 D2×E2 C2+F2
см. 1 DUR2DAYS(A3−$A$3)÷(365÷12) см. 3 см. 4 102,50 D3×E3 C3+F3
см. 1 DUR2DAYS(A4−$A$4)÷(365÷12) см. 3 см. 4 102,23 D4×E4 C4+F4

Здесь такие столбцы.

  1. Дата. Тянется из рублёвой таблицы.
  2. «Число месяцев от начала». Тут тащится формула, как выше.
  3. Сумма накоплений в RUB. Тянется из таблицы для рублей.
  4. Сумма накоплений в USD. Тянется из таблицы для далларов.
  5. Столбец с курсом для валюты. Я беру курс в тот же день, когда обновляю таблицу.

Нюанс. В таблицах для каждой валюты (пункты 3 и 4) столбец «Дата» одинаковый. Это нужно, чтобы в сводной таблице дата была синхронизована, она служит первичным ключом.

По этой таблице аналогично можно рассчитать тренд накоплений. А на каждую новую валюту добавляются столбцы (выше это USD, курс, RUB(USD)).