Документы на всю жизнь
Рассказываю о файлах, которыми пользуюсь очень долгое время. Речь пойдёт о brag document, заметке с планами на год, заметке для покупок и таблицах для учёта финансов.
Brag document
Brag значит «хвастаться». Brag document это такой документ, в котором я фиксирую значимые профессиональные успехи. Зачем? Я к нему прибегаю, чтобы обновить резюме/CV. Для него хватает заметок для телефона или просто текстового файла.
Вот пример записи из моего документа.
Лэндинг anfinogentov.com
Март-май 2024
Много согласовывали, помогал писать контент. Мой дизайн, моя реализация. Вышел сочным.
Что тут есть? Заговок, дата проекта, что было сделано, чем я горжусь и ссылка на проект. Ещё где-то на компе лежит скриншот всего сайта для портфолио.
В общем, brag это документ, где на коленке составляется список достижений. Доставайте этот документ, когда надо оформить резюме, просить повышения з/п или составить портфолио.
Планы на год
Ешё одна заметка, которая помогает мне осуществлять желания и цели. У меня он выглядит примерно так. (Я пишу этот пост в начале мая 2025-го.)
2025
◻ Стоматология
◻ Удалить восьмёрки
◻ Вылечить тот зуб
◻ Вылечить этот зуб
◻ Скататься на велосипеде туда-то
◻ Обновить «Практикум по вычислительной теплофизике»
◻ Чтение
◻ Найти и прочесть книгу по тому-то
◻ Прочитать Арутюнов — Сложный дизайнер
Mай
◻ Поискать, где можно сделать полный чекап здоровья
◻ Прокатиться на велосипеде
Апрель
◼ Поискать книгу по продажам
◼ Ремонт стены в ванной
◼ Прочитать Сьюэлл - Клиенты на всю жизнь
◻ Поискать, где можно сделать полный чекап здоровья
Ну и так далее...
Как тут всё устроено? В самом верху список желаний и задач. В течение года я их перетаскиваю по месяцам, которые располагаются ниже. Например, в апреле я так и не поискал варианты чекапа здоровья, поэтому эта задача перенеслась на май.
Зачем этот план нужен? Чтобы осуществлять цели. В моей заметке список целей отсутствует, потому что он в голове.
Такой план мне помогает выбрать то, что сделать и когда. А ещё он помогает не скролить мемсы.
Планы на неделю
Когда я работал на удалёнке, у меня была заметка с планами на неделю. Там был просто список дней и задач.
Понедельник
(Задачи на понедельник.)
Вторник
(Задачи на вторник.)
И так далее до воскресенья...
Сейчас я его не использую. Мне хватает месячного плана плюс напоминаний и календаря.
А на удалёнке эта заметка помогала распределить свои силы на всю неделю: что сделать на работе, по дому и когда это сделать. Я не могу держать всё это в голове и спокойно спать. Мне проще записать, спокойно уснуть, а утром открыть заметку.
Одна заметка для вcех покупок
Когда нужно купить много продуктов, скажем, на неделю, я использую такую заметку.
Напитки
◼ Вино
◼ Вода
◻ Кофе
◼ ...
Хлебное
◼ Булочки/багет
◻ Лаваш
◼ Панировка
◼ ...
Овощи
◼ Базилик
◼ Болгарский перец
◻ Зелень
◼ ...
И так далее...
Суть в том, что такая заметка одна на все поездки в супермаркеты. С ней список покупок составляется очень быстро.
Перед тем, как поехать в магазин, я проверяю, что нужно купить, и снимаю галочку напротив нужного продукта. Например, мне нужны кофе, лаваш и зелень. Снимаю с них галочки.
В итоге продукты без галочки и есть список покупок. А в магазине я возвращаю галочки обратно.
Ещё я использую такие хитрости.
- Список продуктов я разбил плюс-минус по отделам в супермаркете, так проще им пользоваться в магазине.
- Внутри секций продукты расставлены по алфавиту, так их проще искать, когда составляешь список.
- Вместо «помидоры» и «черри» я пишу «томаты» и «томаты черри». Вместо «оливковое масло» я пишу «масло оливковое». Так томаты оказываются в списке рядом с томатами, а масла с маслами. Прям как в магазине. Ещё такая система используется в алфавитных указателях книг.
- У меня не всегда записаны конкретные продукты. Например, в категории фрукты у меня есть пункт «что-нибудь».
Такая заметка мне помогает не забыть купить нужное и экономит время на составления списка.
Контроль финансового состояния
Я пробовал контролировать вопросы «сколько у меня денег» и «на что я их трачу» разными способами. В итоге я пришёл к таблицам и использую дефолтные Numbers для макоси. (Excel какой-то нечеловечный; гугловские таблицы норм, но Numbers удобнее). Где-то год я пробовал фиксировать расходы по категориям, но в итоге это задолбало, поэтому сейчас я веду лишь таблицу «сколько у меня денег», а с з/п оставляю сумму на месячные траты.
Зачем? Таблица «сколько есть денег» мне нужна, чтобы понимать, сколько у меня финансов, и как быстро я их коплю (или трачу).
Как выглядит? Таблица это состояние всех счетов, включая наличку. Одна валюта — одна таблица.
Дата | Сумма | Счёт 1 | Cчёт 2 |
---|---|---|---|
05.05.2025 | 65000 RUB | 30000 RUB | ... |
Тип — дата | SUM(C3:AE3) |
Тип — валюта | ... |
- Здесь всё заполняется вручную, за исключением столбца «Сумма»
- Формула для суммы это сумма от третьего до какого-то очень далёкого столбца, которого ещё не существует
- Когда счёт закрылся, например, вклад, я скрываю столбец
- Когда появился новый счёт, я добавляю столбец
- Для названий счётов я использую банк, тип счёта и несколько цифр из номера счёта/договора. А сам счёт в банковском приложении переименовываю. Например, в приложении я вижу «Вклад д1234», а в таблице вижу столбец «жёлтый-банк-вклад-д1234».
Так, раз в две недели я минут 20 пролистываю банковские приложения, гляжу в кошелёк и обновляю таблицу.
Как рассчитать тренд накоплений?
Тренд накоплений позволяет ответить на вопрос «сколько копится (или тратится) в среднем за месяц». Чтобы его рассчитать, можно добавить ещё один столбец «Число месяцев от начала» в таблицу выше.
Если этот столбец поставить вторым (после даты), то формула получится такой.
DUR2DAYS(A2−$A$2)÷(365÷12)
Она показывает «сколько прошло месяцев от начала учёта, считая что в месяце 30.42 ≈ 365/12 дней». Например, для периода от 21.01.2023 до 04.03.2023 она насчитывает 1.38 месяцев.
Как рассчитать тренд? Для этого надо построить график по столбцам «Число месяцев от начала» и «Сумма». Потом добавить расчёт тренда (фита). Если использовать линейный тренд, то наклон даёт ответ «сколько копится (тратится) в среднем за месяц». А если использовать экспоненциальный тренд, то поделитесь, как вы добились такой жизни.
А что если валют несколько?
Когда накопления есть в нескольких валютах, я делаю так. На каждую валюту своя «первая» таблица, без «Числа месяцев от начала»: только дата, сумма и состояния счетов.
Для расчёта состояния по всем счетам я завожу сводную таблицу и привожу всё к рублям. Получается такое.
Дата | Число месяцев от начала | RUB | USD | 1USD=XRUB | RUB(USD) | RUB SUM |
---|---|---|---|---|---|---|
см. 1 | DUR2DAYS(A2−$A$2)÷(365÷12) |
см. 3 | см. 4 | 102,58 | D2×E2 | C2+F2 |
см. 1 | DUR2DAYS(A3−$A$3)÷(365÷12) |
см. 3 | см. 4 | 102,50 | D3×E3 | C3+F3 |
см. 1 | DUR2DAYS(A4−$A$4)÷(365÷12) |
см. 3 | см. 4 | 102,23 | D4×E4 | C4+F4 |
Здесь такие столбцы.
- Дата. Тянется из рублёвой таблицы.
- «Число месяцев от начала». Тут тащится формула, как выше.
- Сумма накоплений в RUB. Тянется из таблицы для рублей.
- Сумма накоплений в USD. Тянется из таблицы для далларов.
- Столбец с курсом для валюты. Я беру курс в тот же день, когда обновляю таблицу.
Нюанс. В таблицах для каждой валюты (пункты 3 и 4) столбец «Дата» одинаковый. Это нужно, чтобы в сводной таблице дата была синхронизована, она служит первичным ключом.
По этой таблице аналогично можно рассчитать тренд накоплений. А на каждую новую валюту добавляются столбцы (выше это USD, курс, RUB(USD)).